采购新人第一个月该干什么？过来人给你列个清单

2026-09-26 · 作者：张明 · 阅读：0

刚入职做采购不知道从哪下手？第一个月该学什么、做什么、注意什么？从业顾问给你列个清单，照着做就行。

大家好，我是张明。

刚入行做采购的新人，第一个月往往不知道从哪下手，今天给你列个清单。

第一周：熟悉环境

• 搞清楚公司组织架构，认识各部门对接人
• 了解自己负责什么品类
• 看现有的供应商名单和合同
• 熟悉公司的采购流程和审批节点

第二周：学系统

• ERP系统怎么下采购订单
• 入库流程怎么走
• 发票怎么跟
• 常用表格和模板是什么

第三周：跟订单

• 跟着老员工跟几个订单全流程
• 从下采购单到到货入库到付款
• 熟悉常见问题：交期延误、数量不对、质量不合格
• 记录供应商联系方式

第四周：上手

• 自己独立跟几个小订单
• 试着接供应商电话
• 整理一份自己的工作笔记
• 有问题及时问，别装懂

几个忠告

1. 别怕问，新人问问题很正常
2. 所有事情留记录，邮件别靠口头
3. 别随便承诺供应商交期
4. 先听话照做，再想着改进
5. 别收供应商的礼，这是红线

什么时候考证

第一个月先熟悉工作，别着急考证。等工作3个月上手了，再考虑考个CPPM补理论。

写在最后

采购是个实践性很强的工作，第一个月多听多看多问，少说话多做事。

— 文章来自 众智商学院张明_CPPM注册采购经理_SCMP供应链管理专家_采购人社区，如有报考疑问可联系张明老师。

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